Emissiegegevens opvragen bij uw leverancier
Uw hele CBAM-aangifte rust op cijfers die een producent buiten de EU moet aanleveren, terwijl die daar zelf niets aan verplicht is. Hier staat wat u opvraagt en hoe u het voor elkaar krijgt.
Bijna elk bedrijf dat met CBAM begint, loopt op hetzelfde punt vast. De goederencodes zijn te achterhalen, het register is te leren, de aangifte is in te vullen. Maar de emissiecijfers moeten komen van een staalfabriek in India of een aluminiumproducent in Turkije, en die heeft geen enkele wettelijke reden om ze te sturen.
Dat is geen randvoorwaarde van CBAM, dat is de kern ervan. Wie dit onderdeel op orde heeft, heeft de aangifte op orde. Wie het niet op orde heeft, valt terug op standaardwaarden en betaalt dat later terug.
Waarom werkt een leverancier niet zomaar mee?
Het helpt om te begrijpen waarom het verzoek blijft liggen. Het is zelden onwil.
Het is zijn verplichting niet
De aangifteplicht ligt bij u als importeur. Voor de producent is dit onbetaald werk voor de regelgeving van een ander werelddeel.
Hij ziet het als bedrijfsgevoelig
Energieverbruik en productieroute zeggen iets over kostprijs en efficiëntie. Dat deelt niet iedereen graag met een afnemer.
De gegevens bestaan nog niet
Veel installaties buiten de EU meten hun emissies niet op productniveau. Het is er dus niet, en het maken kost tijd.
Het verzoek komt verkeerd binnen
Een Nederlandse e-mail met een link naar een EU-verordening belandt bij een salesmanager die niet weet wat ermee te doen. Dan gebeurt er niets.
Wat vraagt u precies op?
Niet "uw CO2-cijfers", want dan krijgt u een duurzaamheidsbrochure terug. Dit is de lijst.
-
1
De directe emissies per product
De uitstoot uit het productieproces zelf, uitgedrukt per ton product. Dit is het hoofdgetal.
-
2
De indirecte emissies
De uitstoot van de elektriciteit die in het productieproces verbruikt is. Of dit meetelt, verschilt per goederencategorie.
-
3
De installatie van herkomst
Welke fabriek en welke locatie. Emissies zijn installatiegebonden, niet leveranciergebonden, en een handelaar koopt bij meerdere fabrieken in.
-
4
De gebruikte productieroute
Staal uit een hoogoven en staal uit een elektrische oven zijn niet vergelijkbaar. De route bepaalt de orde van grootte.
-
5
Een eventueel betaalde CO2-prijs
Is er in het land van herkomst al een heffing betaald, dan kan dat later meetellen. Vraag het meteen, want achteraf achterhalen is lastig.
-
6
De onderbouwing
Hoe zijn de cijfers tot stand gekomen, over welke periode, en door wie geverifieerd. Zonder dit heeft u getallen die u niet kunt verdedigen.
Gebruik het Europese sjabloon. De Commissie heeft een standaardformulier gepubliceerd waarmee producenten deze gegevens kunnen aanleveren. Dat is niet alleen gemakkelijker voor u, het scheelt ook discussie: het is een neutraal document van de autoriteit, geen vragenlijst van een klant.
Hoe krijgt u een leverancier wél aan de praat?
Wat in de praktijk het verschil maakt, in volgorde van effect.
Ga naar de juiste persoon
Niet naar sales, maar naar de kwaliteits-, milieu- of productiemanager. Sales weet het niet en durft het vaak ook niet te vragen. Vraag om die contactpersoon en leg het verzoek daar neer.
Leg uit wat er voor hem in zit
Een producent die deze gegevens kan leveren, is aantrekkelijker voor elke EU-afnemer. Wie het niet kan, verliest op termijn Europese klanten. Dat is een commercieel argument en het werkt beter dan een verwijzing naar een verordening.
Vraag het via het inkoopcontract
Neem de levering van emissiegegevens op bij de volgende contractverlenging of bestelling. Op het moment dat er over prijs en volume gesproken wordt, is de bereidheid het grootst.
Maak het klein
Vraag niet om een compleet emissieprofiel van de hele fabriek, maar om de cijfers voor het product dat u afneemt. Dat is behapbaar en het is ook alles wat u nodig heeft.
Zet er een termijn op
Geef aan wanneer u het nodig heeft en wat er gebeurt als het er niet is, namelijk dat u met standaardwaarden moet rekenen. Voor een producent met een efficiënte installatie is dat een onaantrekkelijk vooruitzicht, omdat hij dan wordt afgerekend op een gemiddelde die slechter is dan zijn werkelijkheid.
En als het echt niet lukt: standaardwaarden
Komt u er niet uit, dan mag u onder de geldende voorwaarden terugvallen op standaardwaarden. Uw aangifteprobleem is daarmee opgelost en u bent compliant. Dat is het goede nieuws.
Het minder goede nieuws is dat die waarden bewust conservatief zijn vastgesteld. Ze liggen daardoor hoger dan de werkelijke uitstoot van een gemiddelde moderne installatie. Zolang CBAM alleen een rapportageverplichting is, merkt u daar financieel weinig van. Zodra er daadwerkelijk certificaten tegenover de gerapporteerde emissies staan, betaalt u het verschil tussen de standaardwaarde en de werkelijke waarde gewoon uit eigen zak.
Praktisch advies: gebruik standaardwaarden als vangnet en niet als werkwijze. En reken één keer door wat het verschil u per jaar kost. Bij een importeur van enige omvang is dat vaak een veelvoud van wat het opvragen van de echte cijfers kost.
Wat wij hierin voor u doen
Dit is het onderdeel waarvoor bedrijven ons het vaakst inschakelen, en het is ook het onderdeel waar de meeste tijd in gaat zitten.
Wij bepalen van wie u gegevens nodig heeft
Op basis van uw importgegevens, tot op installatieniveau.
Wij benaderen uw producenten namens u
Met het juiste sjabloon en een toelichting die uitlegt waarom het gevraagd wordt.
Wij beoordelen wat er binnenkomt
Cijfers zonder onderbouwing of met een onaannemelijke orde van grootte gaan terug voor navraag.
Wij leggen de keuzes vast
Werkelijke waarde of standaardwaarde, en waarom. Dat is wat u bij een controle nodig heeft.
Laat ons de emissiegegevens bij uw leveranciers ophalen
Vanaf € 495 ex. btw, inclusief adviesrapport. Volledige ontzorging vanaf € 1.995 per jaar.