CBAM Aangifte Indienen
Stap-voor-stap uitleg van het complete CBAM aangifteproces
Het indienen van een CBAM-aangifte is een gedetailleerd proces dat nauwkeurige data en zorgvuldige voorbereiding vereist. Op deze pagina vindt u een compleet overzicht van alle stappen, van registratie tot definitieve indiening.
Of u nu uw eerste aangifte voorbereidt of al ervaring heeft met het proces, wij helpen u met een duidelijk stappenplan en professionele ondersteuning.
Het Aangifteproces in 8 Stappen
Volg deze stappen voor een succesvolle CBAM-aangifte
Controleer uw EORI-nummer
Voor CBAM-rapportage heeft u een geldig EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) nodig. Dit nummer identificeert u als importeur binnen de EU.
Tip: Heeft u nog geen EORI-nummer? Vraag deze aan bij de douaneautoriteiten van uw land. In Nederland doet u dit via de Belastingdienst Douane.
Registreer als CBAM Declarant
Registreer uzelf in het CBAM Transitional Registry als "authorized CBAM declarant". Deze registratie is vereist voordat u rapportages kunt indienen.
- Log in via het CBAM Transitional Registry portaal
- Vul uw bedrijfsgegevens en EORI-nummer in
- Wacht op goedkeuring van de bevoegde autoriteit
Let op: De goedkeuring kan enkele dagen tot weken duren. Begin tijdig met het registratieproces.
Verzamel importdata
Verzamel alle relevante informatie over uw CBAM-goederen die u in het kwartaal heeft geïmporteerd.
Goedereninformatie:
- • CN-codes van de goederen
- • Hoeveelheden (in ton/MWh)
- • Land van oorsprong
- • Invoerwaarde
Douanegegevens:
- • Douaneaangiftenummers
- • Invoerdatums
- • Leveranciersinformatie
- • Productie-installaties
Verkrijg emissiedata van leveranciers
De meest cruciale stap: het verkrijgen van accurate embedded emissiedata van uw leveranciers buiten de EU.
Methode 1: Werkelijke emissies
Vraag uw leverancier om een gecontroleerd emissierapport van de specifieke productie-installatie. Dit moet directe (Scope 1) en indirecte (Scope 2) emissies bevatten.
Methode 2: Default waarden
Als werkelijke data niet beschikbaar is, kunt u de default waarden van de Europese Commissie gebruiken. Let op: deze zijn vaak hoger dan werkelijke emissies.
Belangrijk: Vanaf 2025 zijn alleen nog werkelijke emissies toegestaan (geen default waarden meer). Begin tijdig met het opbouwen van relaties met leveranciers voor accurate data.
Bereken embedded emissies
Bereken de totale embedded emissies van uw geïmporteerde goederen volgens de CBAM-methodologie.
Embedded emissies = (Directe emissies + Indirecte emissies) × Hoeveelheid goederen
- Directe emissies (Scope 1): CO2 uitgestoten tijdens productieproces
- Indirecte emissies (Scope 2): CO2 van gebruikte elektriciteit
- Inclusief emissies van precursor materials (indien van toepassing)
Controleer reeds betaalde CO2-prijzen
Bepaal of er in het land van herkomst al een effectieve CO2-prijs is betaald die in mindering kan worden gebracht.
- Carbon taxes betaald in land van oorsprong
- Emissiehandelssystemen (zoals China ETS)
- Documentatie van betaalde bedragen vereist
Dien de rapportage in via het CBAM Registry
Log in op het CBAM Transitional Registry en vul alle gegevens in volgens het voorgeschreven format.
Te rapporteren informatie:
- • Totale hoeveelheid per goederentype en CN-code
- • Land van oorsprong en productie-installatie identificatie
- • Embedded emissies (direct en indirect per ton)
- • Gebruikte berekeningsmethode (werkelijk/default)
- • Eventuele reeds betaalde CO2-prijzen
- • Contactpersoon en verificatie-informatie
Deadline: Rapportages moeten uiterlijk één maand na afloop van het kwartaal worden ingediend (31 januari, 30 april, 31 juli, 31 oktober).
Bewaar documentatie en monitor status
Na indiening is het belangrijk om alle documentatie te bewaren en de status van uw aangifte te monitoren.
- Bewaar alle ondersteunende documenten minimaal 4 jaar
- Monitor uw CBAM Registry account voor berichten van autoriteiten
- Reageer binnen 30 dagen op vragen van bevoegde autoriteiten
- Plan vooruit voor de volgende kwartaalrapportage
Benodigde Documenten
Voor een succesvolle CBAM-aangifte heeft u de volgende documenten en informatie nodig:
Douanedocumenten
- • Douaneaangiften (SAD/H7)
- • Commerciële facturen
- • Vrachtbrieven (CMR, Bill of Lading)
- • Certificaten van oorsprong
Emissiedata
- • Emissierapport leverancier
- • Verificatierapport controleur
- • Installatiegegevens productie
- • Berekeningsmethodologie
Bedrijfsinformatie
- • EORI-nummer
- • KVK-uittreksel
- • BTW-nummer
- • Contactgegevens
CO2-prijsinformatie
- • Bewijs van betaalde carbon tax
- • ETS-certificaten (indien van toepassing)
- • Officiële documenten van autoriteiten
- • Omrekeningsfactoren naar EUR
Deadlines en Termijnen
Kwartaalrapportages (Transitieperiode)
Q1 (januari - maart)
Rapportageperiode: 1 januari - 31 maart
Deadline: 30 april
Q2 (april - juni)
Rapportageperiode: 1 april - 30 juni
Deadline: 31 juli
Q3 (juli - september)
Rapportageperiode: 1 juli - 30 september
Deadline: 31 oktober
Q4 (oktober - december)
Rapportageperiode: 1 oktober - 31 december
Deadline: 31 januari
Mis geen deadline!
Te late indiening kan leiden tot boetes van €10 tot €50 per ton niet-gerapporteerde emissies. Begin minstens 2-3 weken voor de deadline met het voorbereiden van uw rapportage.
CBAM Transitional Registry
Het CBAM Transitional Registry is het officiële online platform van de Europese Commissie waar alle CBAM-rapportages worden ingediend en beheerd.
Functionaliteiten van het Registry:
Hoe wij u kunnen ondersteunen
Professionele begeleiding door het hele CBAM-proces
Complete aangifte-service
Wij nemen het hele aangifteproces uit handen: van dataverzameling tot definitieve indiening in het CBAM Registry.
Emissieberekeningen
Wij berekenen de embedded emissies van uw goederen volgens de officiële CBAM-methodologie en controleren de data zorgvuldig.
Leverancierscontact
Wij ondersteunen bij het verkrijgen van emissiedata van uw leveranciers en zorgen voor correcte documentatie.
Registratiehulp
Wij begeleiden u bij de registratie als CBAM declarant en zorgen voor correcte instellingen in het Registry.
Compliance monitoring
Wij houden alle deadlines in de gaten en zorgen dat uw rapportages altijd op tijd worden ingediend.
Advies en support
Heeft u vragen over CBAM? Wij staan altijd klaar met advies en ondersteuning, ook na indiening van uw aangifte.
Veelgemaakte Fouten en Hoe Ze Te Voorkomen
Te late start met dataverzameling
Het verkrijgen van emissiedata van leveranciers kan weken tot maanden duren. Begin direct aan het begin van het kwartaal met het aanvragen van data.
Tip: Maak afspraken met leveranciers over vaste data-leveringen elk kwartaal.
Onjuiste CN-codes gebruiken
Elke goederensoort heeft een specifieke 8-cijferige CN-code. Het gebruik van een verkeerde code kan leiden tot afwijzing van uw aangifte.
Tip: Controleer CN-codes altijd met uw douane-aangiften en gebruik de officiële EU TARIC-database.
Indirecte emissies vergeten
CBAM vereist rapportage van zowel directe (Scope 1) als indirecte (Scope 2) emissies. Veel importeurs vergeten de elektriciteitsemissies mee te nemen.
Tip: Vraag leveranciers expliciet om zowel Scope 1 als Scope 2 emissiedata.
Onvolledige documentatie bewaren
Alle ondersteunende documenten moeten minimaal 4 jaar worden bewaard. Bij controle moet u kunnen aantonen waar de gerapporteerde cijfers vandaan komen.
Tip: Maak een gestructureerd archiveringssysteem aan per kwartaal.
Default waarden onjuist toepassen
Default waarden zijn land-specifiek en verschillen per goederentype. Het gebruik van verkeerde default waarden leidt tot onjuiste rapportages.
Tip: Gebruik alleen de officiële default waarden uit de EU implementing acts.
Precursor materials niet meenemen
Voor complexe goederen zoals staal moeten ook de emissies van precursor materials (grondstoffen) worden meegenomen in de berekening.
Tip: Controleer de CBAM-annexen voor welke precursors verplicht zijn voor uw productcategorie.
Wij regelen uw CBAM aangifte van A tot Z
Laat het complexe proces aan de experts over en focus op uw core business